Temos em mente que a Manutenção Predial, quando feita de forma regular, evita o encarecimento dos trabalhos.

Sabemos que a função de sindico não e tarefa fácil, já que nem sempre ele pode contar com a colaboração de todos os condôminos em assuntos que, na verdade, deveriam ser de interesse de todos.

Nem sempre o sindico pode se dedicar de forma integral ao gerenciamento do prédio, pois possui outras atividades para desempenhar no dia a dia. Em geral, torna-se uma atividade exercida nos feriados e fins de semana, quando possível.

Mesmo quando ocorre esta disponibilidade, nem sempre o sindico tem os conhecimentos técnicos sobre os materiais de construção e as novas tecnologias utilizadas e em execução de obras, a não ser que seja um profissional da área.

Tanto o sindico quanto os condôminos devem ter em mente que a Manutenção Predial, quando feita de forma regular, evita o encarecimento dos trabalhos, sendo um fato mais do que consumado.

Neste caso, a melhor atitude a ser tomada e a contratação de uma empresa ou um profissional para emissão de Laudo Técnico, com a finalidade de relatar todas as patologias detectadas na vistoria, bem como indicar as soluções que devem ser tomadas, eliminando as fontes causadoras dos diversos problemas que afetam a edificação.

O Condomínio de posse deste Laudo Técnico passa a desfrutar de diversas vantagens como: Quando as empresas convocadas e interessadas na execução das obras se apresentarem, será suficiente que as mesmas, de posse do Laudo Técnico, se inteirem dos serviços que serão feitos, aumentando assim a produtividade do sindico.

 Na hipótese de substituição do sindico, o novo gestor terá em mãos um documento onde estão relacionados todos os serviços que se façam necessários e que ainda estejam pendentes.

De posse do Laudo Técnico, que dará plena noção dos trabalhos a serem efetuados, segundo uma linha de prioridades, basta se reunir com os condôminos e tomar as providencias da convocação de empresas que apresentem propostas orçamentarias, que por sua vez contenham além do valor para execução dos serviços, um Responsável Técnico pela execução dos serviços, devidamente regular junto ao CREA, especificação de materiais, quanto a sua qualidade e procedência, prazo para a execução dos serviços propostos e forma de pagamento, segundo um cronograma físico financeiro, e o prazo de validade da proposta.

Persistindo duvidas com relação as propostas enviadas pelas empresas, devera ser agendada uma reunião com o Responsável Técnico da empresa para dirimir e elucidar, por escrito e assinado, as referidas duvidas esclarecidas durante a reunião, para que não ocorram divergências durante ou apos a conclusão dos serviços prestados.